Gestão Eletrônica de Documentos: o que é e como usar na enfermagem?

Há alguns anos a tecnologia vem ajudando também o setor da saúde. E na era digital em que vivemos hoje, algumas ferramentas chegam para ajudar e facilitar o dia a dia. Dentro de clínicas e hospitais já podemos ver alguns sistemas como o Prontuário Eletrônico do Paciente, por exemplo, que ajuda a integrar e reunir informações para um histórico mais detalhado. Com ele é possível tomar decisões mais assertivas e de forma mais ágil. Outra ferramenta que vem prometendo otimizar o tempo dos profissionais é a de Gestão Eletrônica de Documentos.

No artigo, o Instituto Enfermagem de Valor explica mais sobre essa tecnologia em saúde para enfermeiros! Leia o texto e entenda!

O que é Gestão Eletrônica de Documentos?

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma ferramenta que armazena, classifica, compartilha e permite o acesso às informações de diferentes empresas e organizações. Já sabemos que o os prontuários já estão migrando para esse modelo, mas a GED vai muito além disso.

Ela já é usada desde os anos 90, mas vem sendo cada vez mais melhorada. O processo de unificação e gerenciamento de dados está ficando cada vez mais robusto. E ela vem ajudando ainda na digitalização dos arquivos disponíveis em servidores e nos documentos impressos. Dessa forma, o acesso às informações fica mais fácil e rápido.

Além disso, a Gestão Eletrônica de Documentos consegue fazer o mapeamento da localização física das informações impressas em grandes organizações. Assim, deixa o dia a dia do enfermeiro muito mais tranquilo e organizado. Em resumo, podemos dizer que a Gestão Eletrônica de Documentos é um conjunto de processos interligados.

E o melhor é que esses documentos podem ser impressos ou digitais, como já citamos e, além disso, podemos ter no mesmo local material em microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas e arquivos de texto. Em outras palavras podemos dizer que é mais uma forma de conectar sistemas e deixar o processo mais ágil.

Importância

A Gestão Eletrônica de Documentos se faz essencial para instituições de saúde que lidam com altos fluxos de documentação. Segundo a Gartner/Datapro, enfermeiros gestores e auditores gastam de 20% a 45% do tempo pensando, criando e manipulando documentos. Ou seja, a GED é uma tendência tecnológica que aumenta a produtividade dos profissionais e, consequentemente, a lucratividade das instituições.

A gestão de documentos é importante porque com dados reunidos você consegue ter mais controle para executar ações que garantem a melhoria da saúde dos pacientes. Entre os principais benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos, podemos citar:

• redução de espaço físico;
• recuperação de documentos;
• mais segurança para os dados;
• gerenciamento à distância;
• redução dos gastos;
• sustentabilidade;
• melhor controle de acesso à informação.

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